El origen
PDF en vez de .cex
- Qué se hizo
- Enviar el certificado en PDF.
- Por qué falla
- No se puede recalcular.
- Qué lo evita
- Pedir el original al técnico, antes de la obra.
Documentación
Documentación para un CAE: qué papeles hacen falta y quién pone cada uno
Reunir los papeles de tu instalación y firmar dos veces. El resto —cálculo, memoria, expediente, verificador— lo llevamos nosotros. Hay uno que no se improvisa: el certificado energético de antes de la obra, en el archivo original.
El expediente
¿Qué papeles hacen falta?
Los de tu instalación, y uno que casi nadie tiene en el formato que pide el verificador: el certificado energético anterior a la obra, en archivo ejecutable (.cex o .xml), no el PDF.
Un expediente CAE no es un formulario. Es un montón que tiene que estar completo: un solo documento que falte lo detiene entero, y si va en lote detiene también a los demás. De la lista, tú consigues factura, fotos y firmas. Los tres primeros los montamos nosotros —salvo el certificado anterior, que o lo tienes o se reconstruye.
Lo que compone un expediente
- Certificado energético anterior a la obra, en su archivo original
- Ficha de cálculo con cada variable trazada hasta su origen
- Memoria justificativa con la fórmula desarrollada
- Reportaje fotográfico del antes y el después, firmado
- Factura de la obra con el modelo del equipo instalado
- Declaración responsable sobre ayudas y cesión del ahorro
La factura y las fotos ya las tienes. El certificado energético anterior lo aportas tú, o lo reconstruimos si no lo tienes. El cálculo, la memoria y la declaración los redactamos nosotros: tú solo firmas.
El argumento
¿Qué pones tú y qué ponemos nosotros?
Lo tuyo son seis documentos. El resto —elegibilidad, ficha, cálculo, memoria, convenio con la energética y seguimiento hasta la liquidación— lo ponemos nosotros. Si la lista de la izquierda crece a doce, deja de ser un argumento.
El reparto
Tú
Nosotros
- Factura desglosada de la obra
- Revisión de elegibilidad (menos de 48 h)
- Ficha técnica del equipo
- Identificación de la ficha
- Certificado de instalación
- Cálculo del ahorro
- Fotos del antes y del después
- Memoria y documentación técnica
- Datos del titular
- Convenio con la energética
- El CEE anterior, si existe
- Seguimiento hasta la liquidación
Lo tuyo son 6 documentos. El resto es nuestro.
El crítico
¿Por qué el certificado energético anterior es el documento crítico?
Porque el ahorro se calcula contra el estado de partida. El certificado de después describe la obra ya hecha; el de antes es lo que demuestra de dónde se partía. Y tiene que ser el archivo con el que trabaja el programa, no una captura en PDF.
Es el requerimiento que más se repite. El PDF se lee, pero no se recalcula: el verificador necesita el .cex o el .xml para rehacer las variables. Un escaneo del certificado colgado en el registro no sirve. Un certificado hecho después de la obra, tampoco: describe el final, no el origen.
- Se lee. No se recalcula. No vale.
- .cex / .xml
- Se abre. Se reproduce. Es el que pide el verificador.
Se lo pides al técnico que hizo el certificado, y se lo pides antes de tocar la instalación. Si la obra todavía no ha empezado, comprueba el plazo y pide el archivo hoy.
Cómo pedírselo a tu técnicoCerrar el texto para copiar
Copia y pega, y cambia lo que vaya entre corchetes:
Hola [nombre]. Vamos a tramitar el certificado de ahorro energético de la actuación de [dirección]. Para calcular el ahorro hace falta el certificado energético anterior a la obra, en el archivo original del programa (.cex o .xml), no el PDF. ¿Puedes enviármelo? Si la obra aún no ha empezado, este es el momento de hacerlo: después ya no describe el estado de partida.
El reparto
¿Quién pone cada documento y cuándo?
Tú pones lo que ya tienes de la obra. Nosotros redactamos el cálculo, la memoria y el expediente. El certificado anterior o lo tienes tú o lo reconstruimos; no se inventa.
| Documento | Quién lo pone | Cuándo | Formato exigido |
|---|---|---|---|
| Certificado energético anterior (.cex / .xml) | Tú, o se reconstruye | En el límite. Antes de la obra, si se puede | .cex / .xml — el PDF no vale |
| Factura con el modelo del equipo | Tú | Al terminar la obra | Desglosada: equipo aparte de mano de obra |
| Ficha técnica del equipo | Fabricante / instalador | Al elegir el equipo | Con el coeficiente que pide la ficha |
| Certificado de instalación | Instalador habilitado | Al terminar | Firmado y sellado |
| Reportaje del antes y el después | Tú | En el límite. Antes y después | Con fecha; placa de características legible |
| Declaración de ayudas y cesión del ahorro | Tú firmas; nosotros redactamos | Antes de presentar | Firmada por el titular, no por el instalador |
Los extras
¿Cambia la documentación según la obra?
RES060 — lo que se añade, en la práctica
Lo que en la práctica pide un expediente de aerotermia, además de la lista general.
Lo que se pide de más
- Ficha técnica con el SCOP a la temperatura de los emisores instalados (con radiadores, media temperatura, no baja)
- Identificación del sistema retirado
- Instalador habilitado
RES010 — lo que se añade, en la práctica
En comunidad, el papel extra no es técnico: es el acta de la junta.
Lo que se pide de más
- Certificados CE de los materiales
- Superficie afectada respecto de la envolvente
- Acta de junta, si es comunidad de propietarios
IND240 — lo que exige la ficha, y lo que se pide además
El extra son las horas: hay que demostrarlas con un registro de 30 días. El motor tiene que existir ya; no vale sustituir el equipo completo.
Lo que se pide de más
- Registro de funcionamiento de 30 días
- Partes o registros de producción que justifiquen las horas
- Motor existente: no vale sustituir el equipo completo
IND040 — lo que se añade, en la práctica
Sin certificado energético de edificio del que sacar la demanda. Hay que construirla y justificarla, y eso se prepara antes de tocar el equipo.
Lo que se pide de más
- Justificación de la demanda sin CEE
- Horas de proceso con respaldo
- Rendimiento de la caldera que se retira
TER100 — lo que se añade, en la práctica
El extra no es un papel nuevo: es justificar que el uso real coincide con el del certificado, o explicar por qué no.
Lo que se pide de más
- Justificación de las variables del certificado cuando el uso real no coincide con el estándar
- Perfil de ocupación
- El CEE anterior, otra vez en archivo ejecutable
Para llevártela
La lista, para llevártela
Márcala, imprímela o gárdala como PDF desde el navegador. No pide correo y no se guarda en el dispositivo. La URL de esta página sale impresa: si la reenvías, enlazas.
Tu carpeta
0 de 6
Con lo que te falta
- Sin desglose no se separa el equipo de la mano de obra.
- Tiene que llevar el coeficiente que pide la ficha (SCOP a la temperatura de los emisores, no el de catálogo).
- Es el que más expedientes para. Si la obra no ha empezado, pídelo hoy. Ver cómo
- El antes no se improvisa después.
- La firma el titular, no el instalador.
Franqueza
¿Qué es lo que tumba un expediente?
En plazos el coste es tiempo. Aquí es que no hay certificado. El requerimiento que más se repite es el mismo: el archivo ejecutable del estado de partida.
La factura
Un solo importe, sin modelo
- Qué se hizo
- Una factura global.
- Por qué falla
- No identifica el equipo ni separa la mano de obra.
- Qué lo evita
- Desglosar al emitirla.
La firma
Cesión firmada por el instalador
- Qué se hizo
- Firmar quien montó el equipo.
- Por qué falla
- El derecho es del titular.
- Qué lo evita
- Que firme quien hizo la inversión.
Si falta
¿Y si no tengo el certificado anterior?
Si la obra ya está hecha, a veces se puede reconstruir. Si todavía no la has hecho, pídelo ahora: después ya no hay forma de obtenerlo. Esa es la ruta alternativa, no un «vuelve cuando lo tengas».
Reconstruir
No es hacer uno nuevo
Reconstruir no es hacer uno nuevo con fecha de hoy. Es documentar el estado de partida con lo que quede: proyecto, factura de la caldera vieja, fotografías, un certificado de un año próximo. No siempre sale, y te lo decimos en el precálculo. Lo que no hacemos es tramitar a ciegas y descubrir el agujero en la verificación.
La salida
No tramitamos a ciegas
No se puede tramitar —o no merece la pena— cuando el certificado anterior no existe y no se puede reconstruir, cuando no hay factura con el modelo del equipo, o cuando la actuación era obligatoria por normativa y no certifica. En esos casos el no llega en 48 horas, no a los seis meses. El plazo para pedirlo, si la obra aún no está hecha, está en plazos del CAE.
El racimo
Sigue dentro del certificado
Preguntas
Lo que se pregunta de los papeles
¿Qué es un archivo .cex o .xml?
Es el archivo original del certificado energético, el que genera el programa con el que se hizo. No es el PDF que te enviaron por correo. El verificador necesita ese archivo para rehacer las variables, no una foto del resultado.
¿No vale el PDF del certificado?
No para calcular. El PDF se lee; el .cex y el .xml se recalculan. Un escaneo del certificado colgado en el registro no sustituye al archivo ejecutable. Es el requerimiento que más se repite.
¿Se puede reconstruir si la obra ya está hecha?
A veces. Con proyecto, factura de lo que había, fotografías y un certificado próximo se puede documentar el estado de partida. No siempre sale, y te lo decimos antes de montar el expediente. No es lo mismo que pedirlo antes de empezar.
Soy instalador. ¿Qué tengo que pedir yo?
El certificado energético de antes de la obra, en .cex o .xml, antes de empezar. Es el papel que decide si tu cliente va a poder certificar. El de después se saca cuando toque; el de antes, no.
¿Vale una declaración responsable en vez del certificado?
No para calcular el ahorro de una ficha de edificio. El verificador necesita las variables del estado de partida, y esas están en el archivo ejecutable. Una declaración no las contiene.
¿Las fotos tienen que llevar fecha?
Sí, y la placa de características tiene que leerse. Un reportaje sin fecha no demuestra cuándo se tomó; uno posterior a la obra no demuestra el estado de partida.
¿Puede firmar la cesión el instalador?
No. La firma el titular del ahorro. El instalador reúne papeles; no cede un derecho que no es suyo.
Revisado en agosto de 2026 contra el procedimiento de verificación del sistema CAE. Esta página no es una lista de requisitos de un verificador concreto.
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